報關員應在對外簽訂的來料加工貿(mào)易合同自批準之日起1個月內(nèi)持下列單證向海關申請辦理合同登記備案手續(xù)。①國家外經(jīng)貿(mào)主管部門批準企業(yè)成立的文件；②海關頒發(fā)的《報關注冊證明書》；③經(jīng)營單位的公章、報關專用章、合同章和更改章等印模及報關員證件的復印件；（以上為首次開展來料加工貿(mào)易業(yè)務企業(yè)必須遞交的單證）；④審批部門的批準文件或合同備案證明書（如需以外貿(mào)易經(jīng)濟合作部批準立項的項目，還應提供外經(jīng)貿(mào)部批準立項的文件）；⑤加工單位或外貿(mào)（工貿(mào)）公司的營業(yè)執(zhí)照；⑥稅務機關簽發(fā)的稅務登記證；⑦對外簽訂的正式合同副本和料件清單、耗料定額等；⑧申請單位向海關購買后填寫的簽章的u201c對外加工裝配進出口貨物登記手冊u201d；⑨海關認為必要的其他單證如保函。

加工企業(yè)應接受海關對其單證及加工場所、設備等的審核和勘察，特別是首次申請開辦加工裝配業(yè)務，或開展當前敏感性商品加工項目的企業(yè)，應該向海關詳細介紹企業(yè)生產(chǎn)能力、加工工藝、生產(chǎn)組織形式、經(jīng)營決策機制和企業(yè)會計帳冊制度等企業(yè)基本情況，以便海關對企業(yè)的資信進行評估，為海關分類管理企業(yè)提供依據(jù)。

合同登記備案的目的是為了最后取得通關資格。因此，凡被確認為符合國家政策規(guī)定，符合海關監(jiān)管要求的合同，均可向海關領取已蓋主管海關合同備案專用章及手冊編號的u201c對外加工裝配進出口貨物登記手冊u201d。報關員憑此手冊向口岸海關辦理加工裝配合同項下料件、設備進口和加工成品出口通關手續(xù)。報關員應妥善保管u201c登記手冊u201d，如有遺失，應及時向主管海關報告，并將有關原進出口貨物的單證交主管海關，經(jīng)海關核查情況屬實的，予以補發(fā)。在海關補發(fā)u201c登記手冊u201d前，有關貨物不得進出口。