官方定義：外貿跟單文員是中國商務行業(yè)繼國際商務從業(yè)資格(外銷員)、國際貨代員、國際商務單證員職業(yè)資格培訓考試后第四個崗位的培訓與認證考試。外貿跟單員是指在出口貿易業(yè)務環(huán)節(jié)，在外銷員簽訂貿易合同后，承擔各類單證運轉，銜接合同、貨物、單證、訂船、報檢、保險、報關等環(huán)節(jié)，協(xié)助外銷員按貿易合同規(guī)定交貨的業(yè)務助理。外貿跟單員是本世紀以來隨著中國國際貿易發(fā)展、業(yè)務細分出現(xiàn)的一個新崗位。據(jù)記者從會上了解，由于生產企業(yè)、流通企業(yè)、外資企業(yè)以及各進出口企業(yè)的內部分工不同，名稱亦有不同，除跟單員、業(yè)務助理、駐廠業(yè)務員的稱呼外，有的不分跟單員，由外銷員一票到底。外貿跟單員又可分為前程跟單、中程跟單和全程跟單三大類。前程跟單是指u201c跟u201d到出口貨物交到指定出口倉庫為止；中程跟單是指u201c跟u201d到裝船清關為止；而全程跟單是指u201c跟u201d到貨款到賬，合同履行完畢為止。絕大多數(shù)專家認為外貿跟單員培訓內容應包括全程跟單范圍，而考試內容則僅為中程跟單范圍為宜。在一些地區(qū)開辦的跟單員培訓內容以及相關教材，大部分是訂單跟單，而非外貿跟單，很少涉及外貿業(yè)務知識和工作流程。

全國外貿跟單員考試于每年11月某個周日舉行，考試時間及科目：

2013年外貿跟單員考試時間為11月17日(星期日)舉行。

2013年11月17日　9：00-11：00　外貿跟單基礎知識（含英語）

2013年11月17日　14：00-16：30　外貿跟單操作實務（含英語）

外貿跟單員考試科目

⑴外貿跟單基礎知識（含英語）

⑵外貿跟單操作實務（含英語）

《全國外貿跟單員培訓認證考試應試指導及大綱》的相關內容：國際貿易基礎、進出口業(yè)務流程、國內外法律法規(guī)、外貿商品學、物流基礎知識、對外貿易企業(yè)管理、外貿跟單。