外貿(mào)函電課是一門融國際貿(mào)易業(yè)務(wù)與英語為一體的大專高年級英語課，既要講授對外貿(mào)易業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的知識，又要訓(xùn)練培養(yǎng)有關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的英語表達能力，也就是培養(yǎng)能夠磋商業(yè)務(wù)，又能撰寫函電的外貿(mào)人才。
對外貿(mào)易業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，多面復(fù)雜，大體上可以劃分為（一）磋商和成交業(yè)務(wù)簽訂合同和（二）履行貿(mào)易合同包括裝運，支付、索賠等。因此本書內(nèi)容也分為兩部分，第1課至第5課是磋商成交業(yè)務(wù)；第6課至第8課關(guān)于裝運、支付和索賠。但是具體到特定的業(yè)務(wù)交易，又各不相同，因此只能學(xué)習(xí)具有代表性的信函范例。
本書的前五課采用聯(lián)系實際的編寫方法，上下相連，能引起學(xué)員興趣，也有助于理解和學(xué)習(xí)。本書附有參考答案，以便自學(xué)翻閱參改，核對自己的作業(yè)是否有差錯。