貿易信息作為貿易活動的要素之一，它在貿易活動中的主要作用表現(xiàn)在以下幾個方面：

1．貿易信息是人們認識貿易活動規(guī)律的手段。信息具有知識功能，它可以通過傳遞和儲備，為人們增長知識服務。貿易工作者通過大量的接受和儲備貿易信息，可以形成一種知識積累，從而更好地認識貿易活動的規(guī)律性，并用于指導實踐，取得做好貿易工作的主動權。

2．貿易信息是貿易企業(yè)經營決策的重要依據。企業(yè)經營管理工作的核心是決策，而科學決策的基礎是信息及其處理系統(tǒng)。決策者獲得了準確可靠的信息，就可以消除或減少對外部環(huán)境和內部因素變化的未知度、不定度、疑義度和混雜度，從而保證企業(yè)經營管理決策的正確性。

3．貿易信息是對貿易活動過程實施有效控制的工具。貿易活動過程是商流、物流、資金流相結合的運動過程。在運動過程中，會出現(xiàn)大量的不確定的隨機因素，影響和制約著貿易活動的正常運行。因此，必須根據從貿易活動過程中反饋回來的信息，對不完善的方面和環(huán)節(jié)進行調整，以便對整個活動過程進行有效地控制。從這層意義上講，貿易信息是貿易管理者對貿易活動過程實施有效控制的工具。

4．貿易信息是溝通商品生產者與消費者之間關系的橋梁。由于商品生產相對集中、穩(wěn)定，而商品消費分散、多變，使商品生產與消費在數量、結構、客觀上存在著矛盾。貿易部門在組織商品交換的過程中，通過傳遞有關市場信息，可以引導生產，指導消費，使生產適應消費需求，使市場供求保持基本平衡，形成良性循環(huán)。