作者：指南君

雖然英國的疫情還沒有結(jié)束，但是很多公司已經(jīng)出臺(tái)了自己的“后疫情”Post- covid工作形式和政策。比如像PwC，作為四大里第一個(gè)明確表態(tài)未來工作方式的公司，他們提出了empowered day的理念——由員工自行選擇最適合他們的工作方式。同時(shí)今年七月和八月PwC也會(huì)減少周五的辦公時(shí)間，作為疫情對員工的影響的補(bǔ)償，讓大家能夠更好的享受夏天好時(shí)光。

除了四大，許多銀行和投行的相繼表態(tài)。雖然各家具體政策會(huì)有不同，但是有一點(diǎn)可以確認(rèn)——那就是線上會(huì)議是不會(huì)被取消的。不論是在家工作，還是在辦公室和客戶開會(huì)，線上會(huì)議總會(huì)以他的方式存在著。今天君君就來和大家聊一聊，線上會(huì)議職場英語——有哪些開會(huì)時(shí)可以用到的句子，能讓你火力全開handle全場。

首先 正式會(huì)議開始之前：

連線下會(huì)議都不能準(zhǔn)點(diǎn)開始，更何況線上meeting呢？經(jīng)常你準(zhǔn)點(diǎn)進(jìn)到會(huì)議，發(fā)現(xiàn)只有你和client的Junior互相尷尬mute，或者只有你和你的manager在會(huì)議里。

除了mute自己，如何讓Pre-meeting time變得不尷尬？

大家都比較熟的情況下

1）如果這是一個(gè)team-wide或者firm-wide的會(huì)議，參會(huì)者你都認(rèn)識有些也很熟，你可以就把他當(dāng)做一個(gè)casual的smalltalk：

- How’s everyone doing today?

- Did everyone have a good weekend?

萬能用語How are you，讓對方先主動(dòng)說話，說得差不多的時(shí)候會(huì)議人也到齊了。輕松緩解尷尬對話，同時(shí)拉近同事之間距離！




和不熟的人開會(huì)

2）如果是和不認(rèn)識不熟的人開會(huì)，比如client或者其他team的人?？梢杂霉蚕砥聊?、檢查設(shè)備的理由開口來緩解無人說話的尷尬：

- I’m going to quickly test out the screen sharing.

- Can everyone see my screen?

- Can everyone hear me?

都這樣說了，對方難道不回個(gè)“Yes/No”嗎？首先這樣能保證設(shè)備的正常，其次也能表示你的專業(yè)性，確保會(huì)議不會(huì)有任何的tech問題，最后還能讓這漫長又短暫的三分鐘尷尬時(shí)間迅速過去。一舉三得！千萬要牢記于心。







人到齊了——最為主持人你需要...

等人都到齊了，會(huì)議也開始了，作為會(huì)議的主持人，你怎樣做會(huì)顯得自己professional且也面面俱到呢？

首先，如果參會(huì)者都不認(rèn)識對方，你需要做一個(gè)簡短的介紹。

- First of all, I’d like to welcome everybody and thank you for coming to today’s meeting

- I’d like to start by thanking all of you for agreeing to meet at such a short notice（如果是緊急會(huì)議）

- Before we get started/kicking off, let me introduce xxx. Unfortunately, xxx is not able to join us today（如果有人缺席）

作為會(huì)議主持，有條理有邏輯的發(fā)言是很重要的！同樣一個(gè)好的host也要兼顧到所有參會(huì)者。

會(huì)議開始——需要一個(gè)清晰的agenda

把參會(huì)者都介紹一遍之后，正式開始會(huì)議內(nèi)容時(shí)要注意給到大家一個(gè)清晰的會(huì)議框架和agenda。

- The purpose/goal of today’s meeting is...

- I have called this meeting in order to...

- The first item on the agenda is...

- In today's meeting, we'll cover the following issues...

清晰的會(huì)議框架和邏輯能夠給參會(huì)者留下很好的印象，同時(shí)也能讓會(huì)議更加流暢的進(jìn)行。

會(huì)議結(jié)束和會(huì)議總結(jié)

不論是每個(gè)agenda的結(jié)束還是整個(gè)會(huì)議的結(jié)束，做一個(gè)簡單的summary/recap都是很重要的。要記住每次會(huì)議都是為了解決問題而組織的，如果沒能夠成功高效地解決問題則是會(huì)議本身出了問題。那么有哪些可以使用的句子呢？

- Before we move on to the next agenda point, please let me know if you any questions？（一個(gè)agenda的結(jié)束時(shí)用來總結(jié)）

- Thanks everyone for attending today's meeting, just to do a quick recap/summary. Firstly, for agenda 1, we ....

及時(shí)地總結(jié)小議程內(nèi)容能夠幫助控制整個(gè)會(huì)議的走向，防止大家討論跑偏。在會(huì)議的最后總結(jié)會(huì)議內(nèi)容也能夠再次強(qiáng)調(diào)會(huì)議后的action，讓這個(gè)會(huì)開的更加高效。




會(huì)議期間用語——你先我先？

視頻會(huì)議很容易出現(xiàn)的“事故”，就是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)延遲或者其他各種各樣的問題，你可能很容易就和同事撞車。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)你們倆同時(shí)開口說話，那該怎么辦呢？

一般來說網(wǎng)速好的人都能夠立刻意識到有人和我在同時(shí)說話，這時(shí)候禮貌的停下并說：

- Sorry, you go first

- Sorry, go ahead

能夠立刻緩解交通堵塞，讓會(huì)議正常的進(jìn)行下去。

這些視頻會(huì)議套路用語你都記住了嗎？不論是平時(shí)在校coursework開會(huì)、online的assessment center，亦或者是上班族每天必須經(jīng)歷的大大小小的會(huì)議，熟記這些句子讓你能在任何會(huì)議里都大顯身手！