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外貿業(yè)務員高手是怎么寫開發(fā)信的?

當你一天坐在電腦面前12個小時,從google和各種黃頁搜索到客人信息,一封一封開發(fā)信發(fā)出去
一、講真,當你真這么做時,失敗就是注定的了,能開發(fā)出客戶倒是意外和運氣了。說得有點殘忍,但我講的是事實……

二、當我把本樓里匿名用戶(我看時有409贊)、一名中年外貿男子、Mkie外貿說、邦閱-小編、garySan、外貿五步法、優(yōu)貿網Lorena、菲菲、外貿小達人、Sofun、知熹、本叔Ben-朱子斌、跨境盛啾啾、我是Ben、Topeasytony、貿發(fā)網采購、貿管家、Niki、中國制造網、院長倪曉江、頂易-圖靈搜、Walker等,共22人的回復看完后,只能輕輕地一聲嘆息。

不管你之前學了什么關于開發(fā)信的知識,請摒棄,讓我們在這里從0學起。

開發(fā)信是一門概率學的生意

開發(fā)信是主動向客戶推銷,是看了客戶網頁,只要是對口的客戶都要主動開發(fā)的銷售方法。整個過程有點像在街邊派傳單。只要是目標客戶,比如年輕女性,不管她需要與否都湊上去,派一張。

既然是主動推銷,就要有被拒絕心理準備。所謂,沒回應是常態(tài),有回應才是意外和中獎。

做開發(fā)信也好,做外貿業(yè)務也罷,有個最基本的入門思想——概率思維。即,我跟進客戶不一定成單,但不跟進客戶肯定不成單。

開發(fā)信也一樣,我們把心態(tài)放好。只要回復率穩(wěn)定在一個合適的值,剩下的就是簡單、重復地做。把開發(fā)信當成一門概率學來做,更容易放平心態(tài)。

開發(fā)信回復率多少合適?

那,對外貿開發(fā)信回復率的預期設為多少合適呢?

答:3%。

根據我多年的實戰(zhàn)經驗,當我們大量地發(fā)送開發(fā)信時,比如定期給1000或3000個目標客戶發(fā)開發(fā)信,在內容合適和發(fā)送方法都合適的前提下,約有3%的客戶會回復我們。

什么回復率高達30%?

這是笑話。來,我給你講個段子。

曾經,有個老板跟我聊天,說:你手下有個業(yè)務員開發(fā)信比你還厲害,回復率高達16%。
我一聽,心里一驚——什么時候我手下的人比我厲害這么多了(我3% vs 16%)?
我問:16%怎么來的?
答:他發(fā)送了6封開發(fā)信,就拿到了一個回復,1/6=16%,回復率16%!
我問:要是他再發(fā)6封,沒有回復,那他的回復率就是0了?
嗯嗯,你懂了撒。問題出在統(tǒng)計基數上。

什么“N個小技巧,讓你的開發(fā)信回復率提高100%”,這也是笑話。

只能說明之前的開發(fā)信回復率太低。

一般說來,我們至少要隨機給350個客戶發(fā)送某一質量水平的開發(fā)信,然后再在24小時后根據回復數來計算回復率,這樣的回復率統(tǒng)計,“置信度”(即可信度)約為90%。也只要這樣統(tǒng)計的回復率,才有意義。

350封發(fā)下來,

  • 如果你的回復率比3%高,那證明你的開發(fā)信成熟了,可以繼續(xù)做。
  • 如果低于3%,但高于1%,證明開發(fā)信入門了,改進改進可以繼續(xù)做。
  • 如果低于1%,請停止你目前的做法,提升一下開發(fā)信技術。

開發(fā)信不是EDM

當我們外貿人說到開發(fā)信時,更多地講的是用公司或免費郵箱,給客戶發(fā)郵件,而不是樓里說的EDM平臺。

EDM,即Email Direct Marketing。準確的中文名稱是“許可式郵件營銷”。重點在許可式,而不是郵件營銷。

樓里有人講過類似的話,引用如下:

雖然客戶開發(fā)信是一種真實有效的郵件營銷方式,但向主動選擇接收您電子郵件的人發(fā)送入站郵件仍會帶來更好的效果。當您收到人們的積極同意以接收電子郵件時,可以最大程度地減少他們將您的電子郵件報告為垃圾郵件的機會。在您的網站上設置表格,或通知買家您想向他們發(fā)送電子郵件以獲取同意。
這段話首先將開發(fā)信與EMD混為一談。其次,作者根本不知道他在講什么!

這里的“主動選擇接收您電子郵件的人”,就是前置許可的意思。即,你先想辦法讓客戶看到你,然后他明確地把郵件給你,并允許你給他定期發(fā)推廣郵件。一般,最常見的場景是在網站上留一個subscribe窗口。

圖:lightinthebox.com蘭亭集勢的footer截圖。它是所有外貿B2C的祖宗,他可能不是最大的一個,但一定是最知名,以及被抄襲的最多的一個。同時,也是紐交所上市的中國外貿B2C網站。
什么?您不知道這個網站?

難免。Lightinthebox火的時候,大概2012年的事情,差不多10年前了。

回到正題。

上面的紅色標注處,就是典型的許可式營銷。即,客戶主動地把郵件地址給你,請你給他定期推送郵件。這才是EDM最正確和合規(guī)的用法哈。

我的問題是:

  1. 你們公司的網站有流量么?
  2. 網站上有這個訂閱入口么?
  3. 即使有人訂閱了,做為業(yè)務員的你,能拿到這些客戶么?
嗯嗯,奪命三問,答案都為否。

所以,前面我引用的那段話,里面犯了N個錯誤,讓我們一笑而過。

另外,下次再看到有人用各種各樣的EDM方案教你做開發(fā)信,你可以教他做人。把正規(guī)EDM的例子甩到他臉上,說:這才是TMD的EDM。

當然,不能否認,確實有很多人用各種各樣的EDM發(fā)送平臺,在發(fā)送開發(fā)信,這算灰色用法吧。我只想說,這種做法的回復率,做到最優(yōu),只有千分之幾,稍微管理不發(fā),就只有萬分之幾。

與我的長年穩(wěn)定在3%的開發(fā)信相比,相差10倍、百倍,這種,是質變,不是量變哈——沒得比。

開發(fā)信的典型場景

要用開發(fā)信來做業(yè)績的人,一般可分為三類:

  • 外貿新人:老板和經理用這個來讓你上手,也是為“篩選”你,看你能不能耐得住寂寞。
  • 外貿老人在新公司:有可能是暫時不想讓你接觸“優(yōu)質客戶”,同時也有考驗你的意思。
  • 外貿老人在詢盤不夠的公司:一般展會資源的分配掌握在外貿經理和老板手里,如果公司詢盤少業(yè)務員多,就得考慮自己想辦法開發(fā)客戶。開發(fā)信就是老人們常想到的一種方式,因為它上手簡單。
客觀地說,開發(fā)信是上手簡單,也不需要學習一大堆的IT技能(關鍵詞、域名、網站等),只需要掌握開發(fā)信的核心后,拼一個東西——執(zhí)行力。

不管是在持續(xù)地收集目標客戶的過程中,還是重復地客戶發(fā)開發(fā)信的過程上,執(zhí)行力是必不可少的。這也是很多人上手開發(fā)信后,很快放棄的原因——回復率低,而且必須每天勞動,一停下來,開發(fā)信就停下來了,沒有持續(xù)回報。

其實,展會、阿里國際站和獨立站也是有代價的。你覺得這些渠道的詢盤獲取容易,那是因為別人為你負重前行。展會一屆老板要掏十萬或二十萬的錢,國際站和獨立站老板也要掙錢,說不定還專門請了人來運營。

業(yè)務員的你,只是等著客戶上門、詢盤上門時接待一下,你當然覺得輕松了。

現在,開發(fā)信從關鍵詞獲取,到資料搜索,再到篩選客戶資料,再到發(fā)信,每個環(huán)節(jié)你都在自己做,當然覺得累,覺得辛苦。這不是開發(fā)信的錯,只是這些任務都是你在做而已,哈哈哈哈。

最后

好了,回答里我已經說了一些常見問題,這里也給出解決方案。請參考我的文章:

開發(fā)信一共只有三個問題,分別是“發(fā)給誰who”、“發(fā)什么what”以及“怎么發(fā)how”。上面兩篇文章,一篇講透開發(fā)信的標題,一篇講透開發(fā)信的內容。兩者合起來就徹底地解決了發(fā)什么what這個問題。希望能幫到你。

我是Master蔡浩,略懂外貿開發(fā)信。

如果你覺得我回答對你有幫助,請“一鍵三連”(點贊、收藏、喜歡)~

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