（一） 正確掌握成交貨物的數(shù)量

1． 對于出口商品數(shù)量的掌握，應考慮以下4點：
（1） 國外市場的供求情況。要正確運用市場供求變化規(guī)律，按照國外市場實際需要合理確定成交量，以保證我國出口商品賣得適當?shù)膬r錢，對于我主銷市場和常年穩(wěn)定供貨的地區(qū)與客商，應經(jīng)常保持一定的成交量，防止因成交量過小，或供應不及時，使國外競爭者乘虛而入，使我們失去原來的市場和客戶。

（2） 國內貨源情況。在有生產(chǎn)能力和貨源充足的情況下，可適當擴大成交量。反之，則不應盲目成交，以免給生產(chǎn)企業(yè)和履行合同帶來困難。，快脫手；價格看漲時，不宜急于大量成交，應爭取在有利時機出售。

（4） 國外客戶的資信狀況和經(jīng)營能力，對資信情況不了解和資信欠佳客戶，不宜輕易簽訂成交數(shù)量較大的合同，對小客戶也要適當控制成交數(shù)量，而大客戶成交數(shù)量過小，將缺少吸引力。總之要根據(jù)客戶的具體情況確定適當?shù)某山粩?shù)量。報關員

2． 對進口商品數(shù)量掌握，要考慮以下3個因素：

（1）國內的實際需要。應根據(jù)實際需要確定成交量，以免盲目成交。
（2）國內的支付能力。當外匯充裕而國內又有需要時，可適當擴大進口商品數(shù)量。如外匯短缺，應控制進口，以免浪費外匯和出現(xiàn)不合理的貿易逆差。
（3）市場行情的變化。當行情對我有利時，可適當擴大成交數(shù)量反之應適當控制成交數(shù)量。

（二） 數(shù)量條款的各項內容應訂的明確具體

在數(shù)量條款中，對計量單位的規(guī)定，以"噸"計量時，要訂明是長噸、短噸還是公噸；以羅為單位時，要注名每"羅"的打數(shù)，力求避免使用含糊不清和籠統(tǒng)的字句，以免引起爭議。對于"溢短裝"和"約"量必須在合同中訂明增減或伸縮幅度的具體百分比。