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管理和保存電子郵件的技巧

基本我們用OE的比較多,郵件多了,往往找什么找很久,另外或許一次重裝電腦,什么都沒有了。所以,學會管理郵件。

  1.在OE里面,默認的郵件文件夾地址在系統(tǒng)盤,遇到重裝電腦的時候很容易丟,所以可以更改到非系統(tǒng)盤,點擊工具-選項-維護-存儲文件夾,將文件夾更改到非系統(tǒng)盤。

  2. 在OE里面,按照客戶姓名或者地區(qū)等,新建文件夾,將相關的郵件存儲到相關的文件夾里面。比如建立一個以客戶姓名命名的文件夾,將他發(fā)送過來的郵件全部存在他的文件夾里面。

  3.重要客戶的重要郵件,應該及時保存到安全的地方,單封郵件用另存為即可,如果多封郵件,可以全部選中,按照附件轉發(fā),存儲新的郵件即可,你要保存的信息都在附件里面。

  4.對于一些格式化或者可以適用于不同客戶的信息,可以單獨保存。比如公司的介紹。還有比如你給了一個客戶一個SOLUTION,或許以后還有其它客戶詢問相同或者相關的東西,如果你保存好了,可以馬上COPY過來,不用冥思苦想到底我當時是發(fā)給了哪個客戶了呢,要花費很多的時間去查找或者重新做。

  5.定期將客戶郵件內(nèi)容整理出來,用一個EXCEL表格統(tǒng)計發(fā)給一個客戶的信息,哪天發(fā)了什么東西,報

  了什么價格,一目了然。重要客戶的信息可以打印保存,最安全。



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