拱北海關：請教加工貿(mào)易企業(yè)單證管理問題
問題編號：[103991]
問題標題：請教加工貿(mào)易企業(yè)單證管理問題
問題內(nèi)容：尊敬的關員：關于《海關對企業(yè)賬簿、單證設置的管理規(guī)定》，企業(yè)應在有關單證的設置、歸檔方面有如下問題請教： 1、對于企業(yè)存在的進出庫單據(jù)，如：原材料入庫單、成品出庫單等，有無明確規(guī)定一定要按加工貿(mào)易與一般貿(mào)易分開裝訂、歸檔？ 2、財務部門單據(jù)管理方面：從財務管理角度，一些單據(jù)的歸檔是按“會計憑證號”的順序進行統(tǒng)計、裝訂、存檔的，這些每份會計憑證會附有進出庫單據(jù)，進出庫單據(jù)上也有明顯加貿(mào)與非加貿(mào)標識，對于財務的這種單據(jù)存檔是否可以認為是合規(guī)的？企業(yè)可以做到相關單據(jù)是完整、正確、無缺失。如果需要財務按進出庫單據(jù)的加貿(mào)與非加貿(mào)的貿(mào)易方式來存檔，就會導致會計憑證號被打亂。 3、現(xiàn)在大部份企業(yè)的數(shù)據(jù)、帳務都用SAP、ERP或EXCEL等系統(tǒng)軟件來管理， 對于海關規(guī)定的企業(yè)要設置企業(yè)賬簿、6套帳等，企業(yè)是否可以直接用SAP、ERP系統(tǒng)中開發(fā)的報表來替代，是否可以不用再將這些數(shù)據(jù)打印紙質(zhì)的賬簿出來或再手工制作賬簿、報表？謝謝！
問題分類：[企業(yè)備案] 投送單位：拱北海關
答：一、 按照海關的相關規(guī)定，進出口企業(yè)的保稅貨物與非保稅貨物、海關監(jiān)管設備與非海關監(jiān)管設備區(qū)分記錄和核算。據(jù)此，對企業(yè)進出庫的單據(jù),如原材料入倉單、成品出庫單等單據(jù)不僅應按不同的貿(mào)易方式分開裝訂、存檔，而且即使是加工貿(mào)易業(yè)務，也應按保稅貨物與國內(nèi)采購（非保稅貨物）分開裝訂、存檔。 二、 保稅貨物與國內(nèi)采購及一般貿(mào)易進口（屬于非保稅貨物）應分開核算，不應合并制作會計憑證。 三、財務對單據(jù)的歸檔，按照會計憑證號的順序進行裝訂、歸檔，作為會計憑證的附件，能確保歸檔的單據(jù)完整、準確，海關應予認可。 四、海關對加工貿(mào)易的監(jiān)管，要求企業(yè)既要在財務管理環(huán)節(jié)建立相關明細帳，而且也要求倉庫建立相關明細帳，倉庫管理人員應建立妥善裝訂、歸檔相關單證。相關帳簿和單證應保管15年。 五、《中華人民共和國海關稽查條例》明確規(guī)定，與進出口活動直接有關的企業(yè)、單位會計制度健全，能夠通過計算機正確、完整地記帳、核算的，其計算機儲存和輸出的會計記錄視同會計資料，但是應當打印成書面記錄并依照本條例的規(guī)定完整保管。 六、企業(yè)如在財務管理、倉庫管理方面有疑問的，可參閱海關總署對外公布的《企業(yè)進出口行為規(guī)范管理指引（試行）》。具體還應以國家的有關法律、法規(guī)為依據(jù)。
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