電話(huà)在辦公時(shí)用的太普遍了。即使是同一個(gè)樓層，有時(shí)候也要打個(gè)電話(huà)。一是效率，其實(shí)主要還是懶。

1. 如何接聽(tīng)電話(huà)

在公司接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，一般要先報(bào)上自己的姓名與公司名稱(chēng)，
比如：
This is Rita Chang of ABCTrading Company.
（這里是ABC公司的Rita Chang。）

或者也可以說(shuō)：
ABCTrading Company.Can I help you?
（ABC貿(mào)易公司，我能為你作些什麼嗎？）

如果接聽(tīng)的是分機(jī)，要報(bào)上自己部門(mén)的名稱(chēng)，比如：
ABCTrading Company,Overseas Sales Department.Can I help you?
（ABC貿(mào)易公司海外銷(xiāo)售部。我能為你作些什麼嗎？）

打電話(huà)一方聽(tīng)到這樣的話(huà)後，要告訴對(duì)方自己想找的人：
I'd like to speak to Mr.Brown,please.
（麻煩一下，我想和Brown先生講話(huà)。）

或者告訴對(duì)方自己要轉(zhuǎn)的分機(jī)號(hào)：
Could I have extension 321,please?
（請(qǐng)轉(zhuǎn)接分機(jī)321。）

如果想轉(zhuǎn)接某個(gè)部門(mén)，而非具體某個(gè)人時(shí)，可以說(shuō)：
I'd like to speak to someone in the Personnel Department.
（我想和人事部的人講話(huà)。）

如果接聽(tīng)者即是打電話(huà)者要找的人，可以間單地回答：
Speaking.
（我就是，請(qǐng)講。）

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